Vaga para Assistente Administrativo I - Utilidades - R$ 2.206
Atender as demandas das áreas de Compras, Administrativo e RH;
· Coletar assinaturas de colaboradores, prestadores de serviço e clientes em documentos quando necessário;
· Realizar solicitação de serviços e compras para atendimento de demandas da empresa;
· Controlar a manutenção do patrimônio da Lead;
· Realizar gestão da frota própria ou locada, avaliando a necessidades de manutenção e limpeza, com base nas inspeções realizadas;
· Manter ficha de inspeção de veículos arquivadas física e digitalmente;
· Realizar o controle de itens de almoxarifado (EPIS, materiais de escritório, Uniformes e demais itens sob sua responsabilidade);
· Entregar aos solicitantes os materiais solicitados (EPI, uniformes ou material de escritório);
· Elaborar a escala de recolhimento de resíduos e monitorar o cumprimento pelos responsáveis;
· Resolver questões relacionadas a locação de imóveis;
· Realizar serviços externos quando necessário;
· Realizar atendimentos telefônicos e de portaria (recebimento de mercadorias, correspondências e pessoas, sejam clientes, novos colaboradores ou prestadores de serviço);
· Realizar orçamento e contratação de serviços de manutenção predial (pedreiros, eletricistas, faxineiros etc.);
· Realizar reservas de hospedagens e passagens;
· Realizar locação de veículos conforme demanda e aprovações da diretoria;
· Responder a entrevistas de Auditoria Interna e Externa;
· Responder e reportar-se à Gerência Administrativa e Diretoria;
· Seguir as diretrizes e procedimentos do Sistema de Gestão da Qualidade;
· Identificar e reportar não conformidades nos procedimentos do SGQ.
Requisitos
Escolaridade
Graduação
Habilidade Técnica
Comunicação Oral e Escrita - Avançado
Proatividade - Avançado
Organização - Intermediário
Atenção a detalhes - Avançado
Relacionamento Interpessoal - Avançado
Benefícios
Adiantamento de salário
Auxílio creche
Seguro de vida
Vale transporte
Vale refeição
Convênio Senac - Bolsa com desconto
Wellhub (antigo Gympass)