Vaga Assistente Financeiro SW TECH LTDA - R$ 2.000

 

A Smartway está em busca de um Assistente Financeiro para integrar o nosso time. Se você gosta de desafios, venha fazer parte da Smartway. 

O Assistente Financeiro será responsável pelas rotinas financeiras. 

1. Realizar o controle diário de contas a pagar e a receber, garantindo o cumprimento dos prazos:

· Conferir e organizar os compromissos financeiros da empresa, garantindo que pagamentos sejam realizados dentro dos prazos estipulados;

· Agendar pagamentos de fornecedores, salários, impostos e outras despesas recorrentes;

· Registrar e acompanhar os recebimentos, como vendas realizadas nos marketplaces e no site próprio;

2. Efetuar lançamentos e conciliações bancárias no sistema financeiro:

· Registrar todas as movimentações bancárias no sistema de gestão financeira, incluindo entradas e saídas;

· Realizar a conciliação bancária, verificando se os lançamentos do sistema financeiro estão de acordo com os extratos bancários;

· Identificar e apontar ao gestor possíveis divergências entre o sistema e o banco, sugerindo melhorias, se possível;

3. Acompanhar e conferir as movimentações financeiras nos marketplaces (Mercado Livre, Magazine Luiza, Amazon, etc.);

· Monitorar os pagamentos realizados pelas plataformas de vendas (Mercado Livre, Amazon, Magazine Luiza, etc.);

· Verificar taxas cobradas pelos marketplaces e garantir que os repasses estejam corretos;

· Preparar relatórios detalhados de vendas líquidas e comparar com os extratos financeiros das plataformas.

4. Emitir boletos, e realizar baixas de pagamentos no sistema:

· Gerar boletos para clientes e acompanhar o status de pagamento;

· Realizar a baixa de pagamentos no sistema após a confirmação de quitação; (Processo – Relatório Diário com os pagamentos)

5. Preparar relatórios financeiros, como fluxo de caixa, análise de despesas e receitas.

· Criar análises de despesas e receitas, identificando oportunidades de redução de custos (desejável)

· Elaborar e auxiliar nos relatórios de indicadores financeiros para apoiar a tomada de decisão da gestão;

6. Suporte na gestão de contratos e documentos fiscais.

· Arquivar e organizar contratos de fornecedores, clientes e demais documentos fiscais relevantes;

· Acompanhar a vigência de contratos e informar a gestão sobre renovações ou encerramentos;

· Garantir a conformidade legal de documentos fiscais emitidos e recebidos.

7. Auxiliar no fechamento contábil mensal, em colaboração com o contador ou consultoria contábil.

· Reunir informações financeiras e enviar para o contador ou empresa de contabilidade;

· Apoiar na reconciliação contábil de contas para o fechamento mensal;

· Garantir que todas as transações financeiras do mês estejam devidamente registradas e classificadas;

8. Realizar o acompanhamento de cobranças e inadimplências (Caso venha a ser implementado)

· Identificar clientes inadimplentes e realizar contatos para negociação de pagamentos pendentes;

· Atualizar o sistema financeiro com o status de cobranças realizadas;

· Emitir relatórios de inadimplência para análise da gestão;

9. Identificação e sugestão de melhorias nos processos financeiros:

· Avaliar os processos internos do setor financeiro e propor soluções para otimizar rotinas (desejável)

· Sugerir ferramentas ou softwares que possam melhorar o controle e a eficiência das operações financeiras;

· Identificar possíveis economias ou ajustes nas despesas da empresa.

Requisitos:

Ensino médio completo (desejável ensino superior em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas);

Experiência prévia na área financeira (controle de pagamentos, conciliações, etc.).

Conhecimento básico de ferramentas como Excel e sistemas de gestão financeira (ERP).

Organização, atenção aos detalhes e habilidade para lidar com números.

Proatividade e boa comunicação.

Familiaridade com operações financeiras de marketplaces será um diferencial.

Requisitos

Escolaridade

Ensino Médio

Graduação

Habilidade Técnica

conhecimentos pacote office intermediário

Boa comunicação

• Habilidade para trabalhar em equipe.

habilidade para lidar com números

Experiência prévia ema rotinas financeiras

comprometimento

Benefícios

Ajuda de custo

Assistência médica

Bonificação

Cafe da manhã

Convênio com Farmácia

INSCRIÇÃO AQUI