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Vaga para Recepcionista Administrativa - R$1.600,00 por mês

 



Benefícios
Retirados da descrição completa da vaga

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Seguro de vida
  • Vale-alimentação
  • Vale-transporte

Descrição completa da vaga

Estamos em busca de uma recepcionista administrativa para se juntar à nossa equipe. Você será a primeira pessoa a receber visitantes e clientes em nossa empresa, e terá um papel fundamental na manutenção de uma imagem positiva e profissional.

Responsabilidades:

  • Recepcionar e encaminhar visitantes, clientes e fornecedores;
  • Atender e fazer chamadas telefônicas, direcionando as ligações para os setores ou pessoas adequadas;
  • Gerenciar correspondências, recebendo, classificando e distribuindo, bem como enviando e recebendo fax e e-mails;
  • Organizar agendas e reservas, agendando reuniões, conferências e reservas de viagens, fazendo ajustes de horários e enviando lembretes aos participantes;
  • Preparar documentos, como correspondências, relatórios, apresentação e outros materiais administrativos;
  • Gerenciar suprimentos de escritório, controlando os estoques, realizando compras, enviando pedidos de materiais, monitorando orçamentos e garantindo que os materiais estejam disponíveis quando necessário;
  • Fazer anotações e registros precisos e atualizados de todas as atividades, gerenciando arquivos, documentos e pasta, entre outros.

Requisitos:

  • Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento).
  • Experiência prévia como recepcionista ou em função similar.
  • Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de lidar com situações de estresse e resolver problemas de forma eficiente.
  • Domínio das ferramentas básicas de escritório (Microsoft Office, Excel, por exemplo).
  • Atitude profissional, cordialidade e discrição.
  • Boa organização e habilidades multitarefas.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$1.100,00 - R$1.600,00 por mês

Benefits:

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Seguro de vida
  • Vale-alimentação
  • Vale-transporte

Carga Horaria:

  • De segunda à sexta-feira

Supplemental Pay:

  • 13º salário


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